Arismart Standard - Phiên Bản Chuẩn

Phần mềm kế toán Arismart Standard - Online

Phần mềm kế toán Arismart Standard - Online: Giải pháp ERP tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng hều hết các nghiệp vụ kế toán của tất cả các lĩnh vực, ngành nghề...

Các phân hệ của Phần mềm kế toán Arismart Standard - Online bao gồm:

I. Phân hệ quản trị hệ thống

Phân hệ “Quản trị Hệ thống” giúp người sử dụng khai báo các thông tin dùng cho toàn bộ phần mềm, quản lý việc truy cập phần mềm của những người sử dụng và bảo trì cơ sở dữ liệu kế toán.

Các tính năng chính

Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính, có thể là ngày bất kỳ trong năm.
Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm (kỳ mở sổ).
Khai báo danh mục các loại tiền sử dụng.
Khai báo danh mục các đơn vị cơ sở (các công ty con, các chi nhánh…), cho phép quản lý số liệu riêng của từng đơn vị cấp dưới cũng như tổng hợp số liệu của toàn doanh nghiệp.
Khai báo các tham số hệ thống dùng chung cho toàn bộ phần mềm như mã đồng tiền hạch toán, hình thức sổ sách kế toán sử dụng…
Khai báo các thông tin liên quan đến các màn hình cập nhật các giao dịch/các chứng từ như ẩn/hiện các trường, các thông tin ngầm định.
Khai báo các thông tin liên quan đến các quyển chứng từ, dùng để đánh số các chứng từ cùng loại có thể được nhập từ các màn hình giao dịch khác nhau.
Khai báo các thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm được thuận tiện hơn.

Quản lý người sử dụng

Khai báo danh sách những người sử dụng phần mềm, quy định và chính sách về mật khẩu, mật khẩu truy cập, phân quyền truy cập các menu, phân quyền thực hiện các chức năng như tạo mới, xem, sửa, xóa, in…
Phân quyền người sử dụng theo đơn vị cơ sở.
Xem các máy đang chạy chương trình, thống kê về sử dụng chương trình của từng người sử dụng.

Quản lý số liệu

Lưu trữ (back-up) số liệu: chương trình sẽ tự động lưu trữ theo lịch do người sử dụng khai báo, lưu trữ thành nhiều bản cho từng lần lưu trữ.

Khóa số liệu: chương trình chỉ cho nhập mới, chỉnh sửa các số liệu phát sinh sau ngày đã khóa. Có thể khóa cho toàn bộ hệ thống hoặc khóa riêng cho từng màn hình giao dịch.

Bảo trì số liệu: xóa các bản ghi không hợp lệ, có thể do import số liệu, chuyển đổi số liệu từ phần mềm cũ; tối ưu việc lưu trữ và dung lượng lưu trữ dữ liệu (shrink database).

Kiểm tra các tệp số liệu, loại bỏ những bản ghi không đồng bộ giữa các tệp số liệu, có thể do mất điện, rớt mạng đột ngột khi lưu số liệu, virus, lỗi ổ cứng…

Sao chép số liệu vào ra (import/export), có thể sử dụng khi chuyển số liệu từ các đơn vị về văn phòng công ty…

II. Phân hệ tài chính kế toán

Tổng hợp: Xử lý các giao dịch về kế toán

III: Phân hệ quản lý bán hàng:

với đầy đủ quy trình từ báo giá, đơn hàng, xử lý duyệt treo công nợ, xuất kho bán hàng, xuất hóa đơn và giao hàng => Quản lý công nợ phải thu

VI. Phân hệ mua hàng:

Phân hệ quản lý mua hàng với đầy đủ quy trình từ phiếu yêu cầu, duyệt, chọn nhà cung cấp mua hàng, nhập kho và nhập hóa đơn mua hàng => Quản lý công nợ phải trả

V. Phân hệ tồn kho:

Phân hệ quản lý kho với 2 hệ thống tồn kho, hỗ trợ quản lý kiểm kê về Barcore, mã vạch, nhập xuất với Barcode, sử dụng các thiết bị kiểm kê chuyên dụng tích hợp lưu thẳng vào phần mềm

VI. Phân hệ công nợ:

1. Các tiện ích

Tính năng phân tích dữ liệu, xoay 3 chiều với các dữ liệu kho, doanh thu, giá vốn, phân tích lợi nhuận chi phí. Có thể xem dữ liệu ở dạng biểu đồ.
Tại màn hình chính (Dashboard) có thể thêm được nhiều biểu đồ theo các chỉ tiêu phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Tính năng duyệt cho phép duyệt nhiều cấp và khai báo nhiều cấp duyệt khác nhau. VD Trưởng phòng duyệt đề nghị chi tiền xong chuyển sang cho Giám đốc duyệt thì đề nghị mới được duyệt xong.
Tự tạo mới mẫu báo cáo mới trên dữ liệu của báo cáo đã có.
Tính năng tự động gửi mail nhắc nhở, duyệt qua mail, chuông cảnh báo mỗi khi đăng nhập cho các nghiệp vụ: Có chứng từ chờ duyệt hoặc đã duyệt xong, có khách hàng sắp đến ngày sinh nhật, có tin nhắn chỉ đạo từ quản lý...
Đầy đủ tính năng phân quyền kho, phân quyền loại kho, phần quyền mẫu báo cáo
Rất nhiều báo cáo cho quản trị và phân tích dữ liệu, báo cáo kế hoạch, KPI cho nhân viên bán hàng...

2. Công nghệ

- Sản phẩm hoàn toàn trên nền web. Được thiết kế tối ưu các luồng dữ liệu upload/download.
- Cài đặt đơn giản tại server, dễ dàng nâng cấp
- Phục vụ nhiều nền tảng và thiết bị như máy tính, laptop, tablet, smartphone... chỉ cần có trình duyệt web là có thể sử dụng được

3. Tiết kiệm

- Chi phí cài đặt: Cài đặt một nơi duy nhất
- Chi phí đầu tư phần cứng: Không yêu cầu phần cứng quá cao
- Thời gian chờ: Tốc độ xử lý gần như là tức thời cho hầu hết các thao tác của chương trình, giúp người dùng không phải khó chịu vì phải chờ đợi máy tính xử lý quá lâu.

4. Triển khai hệ thống

- Cài đặt nhanh tại server khách hàng.
- Cài đặt tại hệ thống lưu trữ đám mây
- Nhân viên Arito sẽ hướng dẫn đào tạo, tư vấn, hỗ trợ cài đặt tính năng của sản phẩm Arismart Standard - Online

Stt	Phân hệ	Ghi chú	Giá (VND)	Users
1	Hệ thống	Kế toán tài chính chuẩn Việt Nam Hỗ trợ cập nhật mới miễn phí theo qui định hiện hành.	6,500,000	5
2	Tổng hợp
3	Quỹ thu chi tiền
4	Công nợ phải thu
5	Công nợ phải trả
6	Tài sản cố định
7	Công cụ dụng cụ
8	Vụ việc, công trình, dự án
9	Giá thành sản xuất	Tính giá thành Setup từng bước tính giá thành	2,900,000

Arismart Standard - Phiên Bản Chuẩn

Arismart Standard - Phiên Bản Chuẩn

Phần mềm kế toán Arismart Standard - Online